TMS: muito além do tapa-buraco

Em meio ao caos das estradas no país e o risco de um apagão logístico, o TMS apresenta-se como uma ferramenta capaz de agilizar o transporte de indústrias, operadores logísticos e transportadores. Quando o assunto é infra-estrutura, embarcadores, operadores logísticos e transportadores são unânimes: o segmento enfrenta um processo acelerado de desmantelamento, seja pelo estado precário das estradas, pelo crescimento dos casos de roubo de cargas ou pelo aumento dos preços dos combustíveis. De um lado é prioritário investir em infra-estrutura e segurança. De outro, no âmbito corporativo, é preciso melhorar a performance, otimizar os recursos e investir em tecnologia. Foi com o objetivo de suprir estas necessidades que a Datasul - parceira do Centro Tecnológico de Logística Integrada (CTLI) - investiu pesado no Sistema de Gerenciamento de Transportes (Transportation Management System - TMS). "O TMS é uma ferramenta que atende o transporte com redução de custos de abastecimento e distribuição, melhor controle das operações e elevação do nível dos serviços", adianta Mauro Gonçalves Pinheiro, conselheiro do CTLI e gerente de produtos de TMS e WMS da Datasul. Composto de diversos módulos integrados, o sistema disponibiliza funcionalidades que permitem um melhor gerenciamento das operações de transporte em embarcadores (indústrias), transportadoras, agentes de carga, operadores logísticos e outras empresas que operam com transporte ou distribuição de cargas. O sistema controla com rigor pontos críticos do processo de transporte como as negociações de frete, emissões de documentos legais, expedição das cargas, rastreamento, conferências dos documentos, monitoração das ocorrências de transportes, acompanhamento do nível de prestação de serviço entre outras. Contudo, a implantação de uma ferramenta de TMS precisa ser planejada. Na maioria das vezes se faz necessário a adequação dos processos organizacionais da empresa para que os resultados esperados sejam atingidos de maneira otimizada. As funções básicas do TMS são: preparação, execução do transporte, controle de carregamento do veículo, controle de distâncias e rotas percorridas e pagamentos de fretes. O sistema cuida da coleta e entrega da carga, garantindo que sejam feitas respeitando os prazos diferenciados de cada cliente. Controla também os contratos com terceiros e a documentação da carga, registrando as ocorrências relacionadas com as operações de transporte. Viagens, veículos e motoristas são igualmente monitorados. O sistema gera ainda notas fiscais e conhecimentos e controla as movimentações econômicas e financeiras, fazendo com que nenhum frete seja pago sem ser conferido pelo sistema. Além disso, o TMS opera com sistema EDI (Eletronic Data Interchange), que permite a troca eletrônica de documentos entre a empresa, seus clientes ou fornecedores. Importância - "Para se ter uma idéia da importância da aplicação do TMS dentro de uma empresa é preciso saber quanto representa o custo do transporte. Em uma indústria, por exemplo, que podemos chamar de embarcador, o custo do transporte em geral é o segundo maior, ficando atrás apenas do custo da produção. Os encargos do transporte variam entre 1/3 e 2/3 do total dos custos logísticos que englobam abastecimento, movimentação, armazenagem e distribuição. Por isso, ter em mãos uma ferramenta para gerir uma conta dessa importância agrega muitas vantagens aos negócios dos nossos clientes", explica Pinheiro. Os principais resultados obtidos com o TMS é o controle do transporte até a chegada da mercadoria em seu destino final e a redução de custos da operação através do melhor aproveitamento dos recursos, levando em conta todos os itens da operação de transporte, como veículos, destinação, roteiro, seleção, classificação e avaliação de fornecedores. Vale lembrar que a avaliação de fornecedores é feita pelo nível de serviço, levando em conta, o preço, prazo de entrega, confiabilidade e grau de avarias. Isso se traduz em um transporte mais eficiente e em maior satisfação do cliente final. Os módulos cobrem todas as partes do processo de transporte, desde o atendimento do cliente até a realização do serviço. Destacam-se os módulos de Coleta e Entrega, Transferências e Viagens, que abrigam ainda os Sistemas de Rastreamento, Monitoração e Roteirização de Veículos, possibilitando o controle total dos veículos e fornecendo aos clientes um transporte de cargas rápido, seguro e coerente às práticas logísticas. O sistema resulta em otimização dos recursos, já que o TMS redireciona o seu uso para que sejam operados de maneira mais efetiva. Além disso, o TMS permite um maior controle dos pagamentos dos fornecedores de transporte e a medição de forma segura da eficiência dos serviços e a seleção ideal dos parceiros. O TMS Datasul está voltado para o modal rodoviário, tanto para Embarcadores como para Transportadores, que responde por mais de 60% do transporte no país. A Datasul presta consultoria para o planejamento e implantação do TMS, além de oferecer suporte ao cliente e atualização dos sistemas. A empresa também realiza uma análise para verificar as reais necessidades do cliente, uma vez que o TMS é oferecido em módulos para atender todo tipo e tamanho de operação e pode ser implementado em uma ou várias unidades, de acordo com a necessidade de cada cliente. Soluções Datasul no CTLI: Datasul WMS -Warehouse Management Systems ou Sistemas de Gerenciamento de Armazém. Datasul TMS -Transportation Management System ou Sistema de gerenciamento de Transporte. DataCollection Datasul CRM SOBRE A DATASUL: Datasul - É a líder brasileira no fornecimento de soluções empresariais (ERP, HCM, BI, CRM, e-collaboration, entre outras) com 24,1% do market share em middle market, segundo estudo do BNDES. Há 27 anos no mercado, tem uma rede de 3 mil profissionais e 2,2 mil clientes, em todo o Brasil, Argentina, Paraguai, Uruguai, Chile, México, Estados Unidos e Canadá. Conquistou oito vezes consecutivas o prêmio Top of Mind - Fornecedores de RH. Foi eleita a Maior Empresa no segmento de Gestão Empresarial Midrange no ranking das 100 Maiores de Informática de 2003 e 2004 pela Computerworld Brasil, presente na edição das Melhores Empresas para Trabalhar 2003, 2004 e 2005, da revista Exame, e considerada a empresa do ano no Anuário Informática Hoje 2003 e 2004. No Anuário Expressão das 300 Maiores do Sul 2005, em análise realizada pela Fundação Getúlio Vargas, a Datasul conquistou o primeiro lugar em vendas líquidas no setor de Informática e Automação. Mais informações no site www.datasul.com.br"